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Services de comptabilité en Pologne

Services de comptabilité en Pologne

Les services de comptabilité sont essentiels pour toutes les entreprises et de nombreux chefs d’entreprise choisissent d’externaliser ces services. Faire appel à une équipe de comptables en Pologne présente de nombreux avantages, le plus important étant de s’assurer que votre entreprise se conforme pleinement aux exigences réglementaires en vigueur.

Avant d’entamer le processus de création d’une société en Pologne, les investisseurs doivent prendre en compte tous les aspects liés à l’incorporation, ainsi que les questions qui deviendront pertinentes une fois que la société commencera ses activités. Des questions telles que la fiscalité, l’audit et la comptabilité doivent être examinées afin que l’investisseur soit conscient des exigences générales applicables dans le pays.

De quel type de services comptables avez-vous besoin en Pologne ?

Lors de la création d’une nouvelle société ou de l’achat d’une société préexistante en Pologne, tous les investisseurs doivent envisager d’investir dans des services qui rendront leur entreprise conforme aux taxes et à la législation et qui les prépareront à la réussite.

Informations en bref

 
 Services de comptabilité en Pologne   

 

 Tenir des registres financiers complets de l’entreprise conformément aux normes nationales.

 Rémunération  

 

 Calculs, déclarations, calcul des salaires, paiement des salaires des employés, gestion générale des impôts sur le travail en Pologne

 Facturation        

 

Préparer et suivre le paiement des factures émises, stocker les factures mensuelles selon les besoins. 

 Gestion des liquidités   

 

Collecte et gestion des flux de trésorerie en fonction des activités de l’entreprise 
 Rapport   

 

Préparation des états financiers annuels, assistance complète de nos comptables en Pologne pour l’évaluation préalable de l’impôt sur les sociétés, le calcul final et la réconciliation fiscale. 

 Analyse financière    

 

Une évaluation complète des transactions financières de l’entreprise dans le but de déterminer la performance. 

 Comptabilité légale      

 

Due diligence, évaluation du risque de fraude, respect des exigences en matière de prévention du blanchiment d’argent, présentation et interprétation des conclusions. 

 Conformité fiscale      

 

    Conseils fiscaux, informations sur la manière d’éviter la double imposition en Pologne, imposition des citoyens étrangers, autres obligations fiscales

 Conformité et déclaration de la TVA 

 

Assistance à l’enregistrement de la TVA en fonction du seuil, au dépôt et au paiement de la TVA dans le mois suivant le mois au cours duquel l’obligation de payer la TVA s’est produite 

 Audit réalisé par nos comptables en Pologne    Révision de la norme d’audit conformément à la loi polonaise sur la comptabilité
 Problèmes financiers liés à la propriété 

 

Comptabilité immobilière et services de conseil en matière d’impôt sur la fortune immobilière 

Questions de conformité en Pologne 

Informations destinées aux entreprises sur le cadre actuel d’information financière en Pologne  

 Assistance devant les autorités fiscales 

 

Représentation devant les autorités fiscales, le cas échéant 

 Soutien à la liquidation volontaire

 

Assistance aux entreprises qui entament la procédure de liquidation, y compris, mais sans s’y limiter, la liquidation des comptes bancaires 

 Services offerts par nos experts-comptables aux entreprises étrangères 

 

Conseils fiscaux et principes comptables pour les sociétés étrangères en Pologne (succursales) ou les Entreprises en nom personnel étrangères. 

Nos comptables en Pologne offrent des conseils personnalisés pour tout ce qui concerne les affaires, la fiscalité et la comptabilité. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir des informations détaillées sur les réglementations et procédures fiscales en Pologne.

Les états financiers d’une entreprise doivent avant tout être exacts. Nos comptables vérifient toutes les pièces justificatives et s’assurent qu’il n’y a pas d’erreurs.

Les types de services comptables les plus courants sont énumérés ci-dessous par nos agents spécialisés dans la création de sociétés en Pologne:

  • Comptabilité: préparation et mise à jour des comptes financiers de l’entreprise en fonction des besoins ; suivi de toutes les transactions;
  • Dépôt des déclarations fiscales: un service lié à la préparation et au dépôt des déclarations fiscales périodiques auprès de l’administration nationale des impôts de Pologne, conformément à la loi;
  • Rémunération: un comptable expérimenté en Pologne peut être d’une grande utilité pour toute entreprise en ce qui concerne les processus et les procédures de paie; nos comptables en Pologne sont qualifiés pour préparer les fiches de salaires et les déclarations pour les employés de l’entreprise;
  • Audit: services complets visant à évaluer l’exactitude des états financiers et des rapports d’une entreprise; effectués conformément aux exigences polonaises en matière d’audit;
  • Comptabilité légale: un type particulier de service axé sur la recherche de solutions aux fraudes ou aux problèmes financiers;
  • Autres: notre équipe d’experts financiers peut aider les investisseurs et les entrepreneurs avec d’autres services liés à l’information financière, tels que la comptabilité dans le cas de fusions ou de divisions d’entreprises en Pologne et la comptabilité dans le cas de projets de l’UE;

Nous travaillons avec une équipe de comptables professionnels et expérimentés en Pologne, qui sont en mesure d’aider les entreprises qui ont besoin de ce type de services.

Comment une entreprise peut-elle bénéficier de services comptables professionnelsen Pologne?

Les comptables professionnels jouent un rôle important en fournissant des conseils et une assistance compétente sur un large éventail de questions commerciales et fiscales. Les investisseurs et les propriétaires d’entreprises en Pologne font appel à leurs services.
Nos comptables en Pologne, spécialisés dans les lois et politiques comptables du pays, aideront les entreprises de nos clients à renforcer leur position sur le marché polonais et à améliorer leurs résultats financiers. Nous veillerons à ce que les processus de gestion soient bien gérés.

Nos spécialistes de la création de sociétés en Pologne sont en mesure d’aider les entreprises de nos clients tout au long de leur établissement et de leur développement. Nous pouvons les aider à organiser leur département financier et leur flux de documents de manière à ce que toutes les questions liées à la fiscalité se déroulent sans problème. Nous fournissons également des conseils et une assistance en matière de fiscalité pour l’enregistrement des sociétés en Pologne et les demandes de prêts.

Les personnes souhaitant travailler avec un comptable en Pologne doivent savoir que notre équipe comprend des professionnels agréés. Les deux organisations nationales de la profession comptable en Pologne sont l’Association des comptables et l’Ordre des contrôleurs légaux des comptes de Pologne. L’Association des comptables comprend également l’Institut de certification professionnelle des comptables, qui propose des cours aux personnes souhaitant devenir comptables, comptables spécialisés, chefs comptables ou comptables agréés. Le principe de compétence professionnelle stipule qu’un comptable en Pologne est tenu non seulement de recevoir une formation professionnelle appropriée et d’obtenir des qualifications, mais aussi de continuer à développer ses connaissances et d’améliorer les compétences professionnelles nécessaires qui lui permettront de fournir des services.

Les comptables suivent le principe d’un travail de haute qualité et leur travail est fiable, impartial et honnête. Il est attendu d’un professionnel qu’il fournisse des services de manière responsable et qu’il respecte les exigences de confidentialité professionnelle et de bonne conduite dans ses relations avec les particuliers, les entités et les institutions.

Quelles sont les principales questions relatives à la déclaration et à la fiscalité en Pologne ?

Il est important de comprendre les règles et réglementations relatives à l’imposition des sociétés ainsi que les principes de dépôt des états financiers avant de démarrer une activité. Notre équipe de comptables en Pologne énumère ci-dessous certains des aspects les plus importants du régime d’imposition et de déclaration :

  1. Principes comptables : les principes comptables généralement acceptés (GAAP) en Pologne et, dans certains cas, les normes internationales d’information financière (IFRS) sont utilisées.
  2. Imposition des sociétés : les sociétés en Pologne sont imposées sur la base de la résidence et sont considérées comme telles si elles ont leur siège social ou leur direction dans le pays ;
  3. Imposition des dividendes : les dividendes reçus par une société polonaise d’une autre société polonaise, de l’UE/EEE ou suisse sont exonérés d’impôt s’ils ne sont pas liés à un avantage découlant d’une exonération fiscale et si certaines conditions de propriété et de participation sont remplies ; les parteneriats peuvent ne pas être soumises à cette exonération et l’équipe externe peut fournir des détails sur la manière de procéder dans des cas spécifiques ;
  4. Année fiscale : l’année fiscale en Pologne est généralement la même que l’année civile, mais toute autre période de 12 mois peut être choisie.

Les taux des principaux types d’impôts applicables aux entreprises en Pologne sont les suivants :

  • 19 %: il s’agit du taux normal de l’impôt sur les sociétés qui s’applique au revenu mondial des sociétés résidentes polonaises et au revenu de source polonaise pour les non-résidents;
  • 9 %: c’est le taux d’imposition le plus bas qui peut être appliqué aux revenus, à l’exception des plus-values pour les petits contribuables et les jeunes entreprises dont les revenus sont inférieurs à 1,2 million d’euros la première année (certaines exceptions s’appliquent);
  • 19 %: retenue à la source générale sur les dividendes, les intérêts et les redevances pour les sociétés résidentes; des taux différents de 19% s’appliquent aux dividendes pour les sociétés non-résidentes;
  • 23 %: taxe sur la valeur ajoutée standard, avec deux taux inférieurs de 5 % et 8 %; un taux de 0 % est également possible pour certains types de biens et de services.

Exigences en matière d’audit en Pologne

Les entreprises polonaises recherchent des services de comptabilité et d’audit. Si les premiers sont obligatoires dans tous les cas, toutes les entreprises polonaises ne sont pas soumises à des obligations d’audit.

Selon la Loi sur la comptabilité, toutes les entités juridiques ne sont pas soumises à un audit obligatoire. En fait, cela s’applique aux grandes entreprises en Pologne. Les états financiers annuels de l’entité juridique sont contrôlés lorsque l’entité juridique remplit au moins deux des trois conditions suivantes (pour l’exercice financier pour lequel les états sont préparés) :

  • a un nombre annuel d’employés à temps plein d’au moins 50 ;
  • le chiffre d’affaires (total des actifs, selon le bilan) est de 250.000 euros (environ 1.140.063 PLN) ;
  • à la fin de l’exercice, l’entreprise dispose d’un revenu net provenant de la vente de produits finis d’au moins 5 000 000 EUR (environ 22 801 272 PLN).

Les exigences en matière d’audit des états financiers s’appliquent à certains types d’entreprises en fonction de leur domaine d’activité et pas nécessairement en fonction des exigences minimales énumérées ci-dessus. C’est le cas des banques, des compagnies d’assurance et d’autres sociétés qui fournissent des services financiers sélectionnés. En outre, pour certaines sociétés, l’exigence d’audit peut être obligatoire pour les sociétés qui sont l’entité absorbante dans le cadre d’une acquisition de société (pour l’année au cours de laquelle la transaction de fusion-acquisition a eu lieu), ainsi que pour les sociétés nouvellement crées en Pologne pour leur première année d’activité.

Stratégies de minimisation fiscale en Pologne


Les stratégies de minimisation fiscale peuvent aider les entreprises et les particuliers à réduire le montant de leurs impôts. Ce processus nécessite l’utilisation de certaines stratégies et une bonne planification financière. En Pologne, la minimisation fiscale diffère de l’évasion fiscale, qui fait appel à des stratégies et à des systèmes illégaux.
Nos experts en création de sociétés en Pologne sont prêts à vous donner des conseils complets sur les meilleurs moyens de réduire légalement les impôts pour les sociétés et les particuliers.

Une première étape à considérer lors d’un investissement en Pologne est de choisir des investissements fiscalement avantageux. Il s’agit d’une bonne stratégie à long terme, non seulement pour faire des affaires en Pologne, mais aussi pour s’assurer que les impôts sont minimisés. Cette mesure est généralement prise au cours des premières années de la vie d’une société, lors de la phase d’accumulation, mais peut également être utilisée lorsque la société commence à percevoir des revenus d’actifs.
Une autre façon de minimiser les impôts est d’anticiper les déductions fiscales pour l’année fiscale en cours. En Pologne, certaines dépenses, telles que les frais de déplacement ou certains services, peuvent être considérées comme des services professionnels et être déduites. Les contributions aux plans de pension peuvent également contribuer à réduire le montant de l’impôt dû à la fin de l’année si elles sont effectuées à l’avance.

Si vous souhaitez ouvrir une entreprise en Pologne en 2024, notre équipe d’agents d’incorporation peut vous offrir un soutien complet. Contactez-nous pour obtenir des informations complètes sur la création d’une société en Pologne, ainsi que sur les principales réglementations fiscales et comptables.