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Establecer una Empresa en Polonia

CompanyIncorporationPoland.com es la empresa que ofrece servicios corporativos y legales completos, así como servicios relacionados con la legislación fiscal o la compra de bienes inmuebles. Nuestra empresa ofrece servicios a empresarios locales y extranjeros de todo el país. Los servicios ofrecidos por el equipo se adaptan a las necesidades del cliente y se adaptan tanto a pequeñas, medianas y grandes empresas en Polonia. Si está pensando en abrir un negocio en Polonia, nuestros expertos en incorporación están listos para ayudarlo.

Tipos de empresas en Polonia

Polonia permite a los inversores elegir entre diferentes tipos de estructuras empresariales que mejor se adapten a sus necesidades empresariales. La siguiente lista describe las principales características de los principales tipos de empresas en Polonia:

  • Sociedad de responsabilidad limitada: también conocida como Sp. z o.o., se trata de una forma de negocio adecuada para pequeñas y medianas empresas, donde los fundadores sólo responden hasta el capital invertido en la empresa.
  • Sociedad Anónima: la SA también asume responsabilidad limitada para los miembros; Los inversores sólo son responsables hasta el capital invertido, pero también pueden cotizar en la Bolsa de Valores.
  • Partnerships: Éstas vienen en muchas formas, como sociedad en comandita y sociedaden nombre colectivo. Los fundadores tienen distintos grados de responsabilidad.
  • Trabajador Autónomo: la forma de negocio más sencilla y también la de mayor grado de responsabilidad para el fundador.

Breve información

 

 

Tipos de empresas 

– Sociedad civil: no disponible para ciudadanos de fuera de la UE

– Sociedad colectiva: no disponible para ciudadanos de fuera de la UE

– Sociedad en comandita

– Sociedad de responsabilidad Limitada

– Sociedad Anónima simple

– Sociedad Anónima

 Capital social mínimo para las empresas tipo SL

 

5,000 PLN 

Requisito de pago de capital

 

El número mínimo de socios para la sociedad de responsabilidad limitada

 1
 Plazo de constitución

 

2 – 3 semanas 

Tasa del impuesto de sociedades

9% / 9% para pequeñas empresas con una facturación  de hasta 2.000.000 EUR 

 Tasa impositiva sobre dividendos

 

19% 

 IVA

 23%

 Incentivos fiscales

 

IP Box 

 ¿Hay empresas inactivas disponibles?

 

 ¿Proporcionan domicilio social/oficina virtual?

 

 ¿Se requiere el administrador local?

 

Sí 

¿Se requiere una reunión anual? 

 Sí

 

 ¿Se permite la redomiciliación?

 

 Firma electrónica

 

Sí 

¿Se requiere la presentación anual de contabilidad/impuestos? 

Sí 

 ¿Se permite la propiedad extranjera?

 

 Sí

 

 ¿Hay exenciones de impuestos disponibles?

 

No, pero probablemente a partir de 2022. 

La empresa Sp.z.o.o. es una forma de negocio preferida debido a su responsabilidad limitada (sólo en la medida del aporte de capital) y al hecho de que es adecuada para pequeñas y medianas empresas. Este tipo de entidad comercial requiere un capital social mínimo de 5.000 PLN, que es más asequible que las sociedades anónimas. El capital debe depositarse antes del registro. Para abrir esta empresa sólo se requiere un administrador y un asociado. Un requisito especial es que Sp.z.o.o. tener su domicilio social en Polonia.

Los inversionistas que tengan mayor capital disponible para constituir una empresa pueden constituir una S.A. Polaca (Spolkaakcyjna – Sociedad Anónima). Este tipo de empresa en Polonia requiere un capital social mínimo mucho más alto, de 100.000 PLN. Las acciones deberán ser suscritas mediante aportaciones en especie y pagadas en el plazo máximo de un año desde la constitución de la sociedad. Como en la Sp. z.o.o., la responsabilidad de sus miembros está limitada por la aportación de capital.

Los inversores interesados en abrir una empresa en Polonia deben tener en cuenta que las sociedades son otros tipos de entidades jurídicas, para las cuales al menos dos partes deben unirse para constituirse. La sociedad general y la sociedad limitada son los dos tipos disponibles. En la sociedad general todos los fundadores son responsables, mientras que en la sociedad en comandita, solo el socio comanditato es responsable (el otro actuará como socio comanditario).

Las sucursales, filiales u oficinas de representación polacas son tipos de estructuras que se refieren a empresas extranjeras que se pueden abrir en Polonia. Las diferencias clave entre ellos son la capacidad para realizar negocios y el nivel de independencia de la empresa matriz. Por ejemplo, la representación no puede utilizarse con fines económicos, sólo puede utilizarse para estudios de mercado o para promocionar la empresa. La sucursal es una simple extensión de la empresa matriz, totalmente dependiente de la estructura en el extranjero. En términos de independencia, la filial es una empresa registrada localmente que operará en Polonia en nombre de la empresa extranjera y llevará a cabo la misma actividad comercial (y en algunos casos incluirá otras).

Las diferencias entre las diversas formas comerciales en Polonia son esenciales para hacer negocios, y los inversores deben buscar asistencia especializada antes de comprometerse a constituir uno de estos tipos de entidades legales.

La Sp.z.o.o y la SA están constituidas por al menos un socio/accionista y un administrador y es obligatorio que la entidad comercial tenga un domicilio social.

Los inversores extranjeros que no puedan estar presentes durante el procedimiento de registro de la empresa pueden designar un representante por poder. Podrá ser necesaria la presencia del fundador para abrir una cuenta bancaria en la que se depositará el capital inicial.

Pasos para establecer una empresa en Polonia


Si estás pensando en abrir un negocio en Polonia, debes conocer los pasos generales para constituir una empresa en este país:

  1. elegir un tipo de empresa: esta es una elección importante y que determinará otros requisitos para la futura entidad jurídica, como los requisitos mínimos de capital social.
  2. elija un nombre comercial: la empresa debe tener un nombre original y los fundadores pueden realizar una verificación preliminar del nombre.
  3. redacción del acta constitutiva: el actas constitutiva de la empresa se redactan y luego se firman ante notario público.
  4. depositar el capital social mínimo: a tal efecto se abre una cuenta bancaria y en ella se deposita el capital social mínimo.
  5. la inscripción propiamente dicha de la sociedad: una vez que la sociedad tenga una cuenta bancaria y el acta constitutiva esté redactada y legalizada, podrá ser inscrita en el Registro de la Audiencia Nacional.
  6. otros registros: después del registro, la empresa puede obtener el número KRS y luego puede registrarse a efectos fiscales. Después de este paso, la empresa obtendrá el número NIP.

Los inversores interesados en cuestiones fiscales específicas, como el impuesto de sociedades y el impuesto sobre dividendos, pueden solicitar información detallada a nuestro equipo de especialistas polacos en formación de empresas.

La empresa debe registrarse a efectos del IVA sólo si realiza actividades sujetas al IVA. Para registrarse a efectos fiscales en Polonia, el fundador de la empresa deberá proporcionar los estatutos o estatutos de la empresa, el número estadístico, el certificado REGON, un extracto del Registro Judicial Nacional y el certificado bancario.

Para contratar empleados, las empresas deben registrarse en la Institución del Seguro Social y en la Inspección Nacional del Trabajo.

Si necesita constituir una empresa en un país distinto de Polonia, por ejemplo en Malta, le recomendamos que se ponga en contacto con nuestros socios expertos en cuestiones de creación de empresas en Malta.

Costes de constitución de una empresa en Polonia

  1. Tarifa de constitución de empresas: ofrecemos servicios completos de constitución de empresas en Polonia por aproximadamente 1.800 euros.
  2. Coste de la oficina virtual: nuestro equipo ofrece paquetes de oficina virtual que se pueden personalizar por unos 60 euros al mes.
  3. Costes de contabilidad: los costes de los servicios de contabilidad en Polonia comienzan desde 100 euros al mes.
  4. Tasa de inscripción: unos 600 PLN (unos 140 euros) por la inscripción en el Registro de la Audiencia Nacional.
  5. Capital social mínimo: el capital social mínimo para una sociedad de responsabilidad limitada privada en Polonia es de al menos 5.000 PLN (aproximadamente 1.164 euros).

    Nuestros contadores en Polonia ayudan a las empresas con la declaración fiscal continua y el cumplimiento de las obligaciones de pago. Ayudamos a los propietarios de empresas a cumplir con sus requisitos de informes anuales y brindamos soluciones contables completas e informes o análisis financieros periódicos según sea necesario para el negocio. Puede contactarnos para conocer más sobre nuestros paquetes de contabilidad.


Fiscalidad de las empresas en Polonia


Los principales impuestos aplicables a las empresas en Polonia son el impuesto de empresas, el impuesto sobre el valor añadido, el impuesto de timbre, el impuesto sobre bienes inmuebles y los impuestos especiales. Las empresas extranjeras están sujetas a los mismos impuestos que las empresas nacionales; sin embargo, cuando se aplica un tratado de doble imposición, una entidad extranjera puede beneficiarse de cierto nivel de desgravación fiscal como se describe en ese acuerdo. La Directiva de la UE sobre empresas matrices y filiales es relevante para la tributación de entidades jurídicas extranjeras en el país.

La tasa del impuesto de sociedades polaco es del 19% (en 2018) y se aplica a las ganancias mundiales de las empresas residentes y a las ganancias de origen polaco de las empresas no residentes. Se puede aplicar una tasa impositiva corporativa más baja del 9% a las pequeñas empresas en Polonia. Sin embargo, esta disposición está sujeta a ciertas condiciones.

Tanto los empleadores como los empleados están obligados a cotizar al seguro social hasta un determinado porcentaje del salario (alrededor del 35%).


A efectos de cumplimiento tributario, el año fiscal en Polonia es el mismo que el año calendario o cualquier otro período de doce meses elegido por el contribuyente. La agrupación a efectos fiscales es posible para las empresas en Polonia.

Preguntas frecuentes sobre la creación de empresas polacas

¿Puede un extranjero abrir una empresa en Polonia?

Polonia tiene una buena política de inversión extranjera y da la bienvenida a los empresarios extranjeros. Las Zonas Económicas Especiales son el mejor indicador de que el Gobierno está tomando medidas para alentar a las empresas extranjeras.

¿Qué tipos de empresas se pueden constituir en Polonia?

La sociedad de responsabilidad limitada, sociedad anónima, sociedad en nombre colectivo, sociedad en comandita, sociedad anónima simple, sociedad civil son las formas comerciales disponibles en Polonia.

¿Es necesario que la empresa tenga una oficina en Polonia?

Sí. Se requiere un domicilio social para cualquier empresa registrada en Polonia.

¿Cuáles son los pasos para la constitución de una empresa en Polonia?

Después de elegir el tipo de empresa adecuado, el propietario de la empresa debe encontrar un nombre de empresa adecuado y disponible. La empresa debe estar registrada en el Registro Mercantil polaco y también debe estar registrada a efectos de IVA.

¿Cuál es el capital social mínimo en Polonia?

El capital social mínimo para una sociedad de responsabilidad limitada es de 5.000 PLN, mientras que para una sociedad anónima este capital es superior a 100.000 PLN. Ciertos tipos de partnerships en Polonia también requerirán un capital social mínimo.

¿Cuáles son los impuestos para las empresas en Polonia?

El tipo del impuesto de sociedades en Polonia es del 19%. Otros impuestos polacos incluyen el impuesto sobre bienes inmuebles, el impuesto sobre el capital, el impuesto de timbre, el impuesto de transferencia y otros.

¿Qué tan rápido se puede iniciar un nuevo negocio en Polonia?

El proceso de constitución de la empresa puede tardar hasta 30 días. Con la ayuda de nuestro equipo de consultores polacos en formación de empresas, podrá iniciar actividades comerciales lo antes posible.

Si desea iniciar una empresa en Polonia o expandir su negocio en este país, nuestros expertos en formación de empresas polacas pueden ayudarlo. ¡Contáctenos para una oferta personalizada!

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