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Servicios de contabilidad en Polonia

Servicios de contabilidad en Polonia

Los servicios de contabilidad y teneduría de libros son esenciales para todas las entidades jurídicas y muchos propietarios de empresas optan por subcontratar estos servicios. Confiar en un equipo de contadores en Polonia tiene muchas ventajas, la más importante de las cuales es la seguridad de que la firma cumple plenamente con los requisitos reglamentarios vigentes.

Antes de iniciar los pasos para abrir una empresa en Polonia, los inversores deben considerar todos los aspectos relacionados con la constitución, así como las cuestiones que serán relevantes una vez que la empresa comience a operar. Se deben tener en cuenta aspectos como la tributación, auditoría y contabilidad para que el inversionista conozca los requisitos generales aplicables en el país.

¿Qué tipo de servicios de contabilidad necesitas en Polonia?

Al abrir una nueva empresa o comprar una ya existente en Polonia, todos los inversores deberían considerar invertir en servicios que hagan que sus negocios cumplan con las normas fiscales y legales y que también los preparen para el éxito.

Breve información

 
 Servicios de contabilidad en Polonia    

 

 Mantener registros financieros completos de la empresa, según estándares nacionales.

 Nomina              

 

Cálculos, declaraciones, cálculo de nomina, pago de nomina, gestión general de los impuestos sobre el empleo en Polonia. 

 Facturación       

 

 Preparar y rastrear el pago de las facturas emitidas, almacenar las facturas mensuales según sea necesario.

Gestión de efectivo        Recaudación y gestión de flujos de efectivo según las actividades de la empresa.  
 Informes            

 

Preparación de estados financieros anuales, asistencia completa de nuestros contadores en Polonia para la evaluación anticipada del impuesto de sociedades, cálculo final y conciliación fiscal. 

Análisis financiero         

 

Una evaluación completa de las transacciones financieras de la empresa con el fin de determinar el desempeño. 

Contabilidad forense    

Due diligence, evaluación del riesgo de fraude, cumplimiento de requisitos de prevención de lavado de dinero, presentación e interpretación de hallazgos.  

 Cumplimiento de obligaciones fiscales   

 

   Asesoramiento fiscal, información sobre cómo evitar la doble imposición en Polonia, fiscalidad de ciudadanos extranjeros, otras obligaciones fiscales.

 Cumplimiento y declaración del IVA    

 

Asistencia para el registro de IVA según el umbral, realizando depósitos y pagos de IVA en el mes siguiente a aquel en que se produjo la obligación de IVA. 

 Auditoría realizada por nuestros contadores en Polonia            

 

 Revisión de normas de auditoría de acuerdo con la Ley de Contabilidad de Polonia.
 Problemas financieros relacionados con la propiedad        

 

  Servicios de contabilidad y consultoría inmobiliaria en materia de tributación de rentas inmobiliarias.

 Problemas de cumplimiento en Polonia   

 

  Información para empresas sobre el marco actual de información financiera en Polonia 

 Asistencia ante las autoridades fiscales 

 

Representación ante autoridades fiscales según sea el caso. 

 Apoyo a la liquidación voluntaria           

 

Asistencia para empresas que inician el proceso de liquidación, incluida, entre otras, la liquidación de cuentas bancarias. 

 Servicios para empresas extranjeras ofrecidos por nuestros contadores

 

Asesoramiento fiscal y principios contables para empresas extranjeras en Polonia (sucursales) o Trabajadores Autónomos extranjeros. 

Nuestros contadores en Polonia ofrecen consultoría personalizada para todas las empresas y asesoramiento fiscal y contable. Comuníquese con nosotros para obtener información detallada sobre las regulaciones y procedimientos fiscales en Polonia.

Los estados financieros de una empresa deben, ante todo, ser exactos. Nuestros contadores verificarán toda la evidencia de respaldo y se asegurarán de que no haya ningún error.

A continuación se enumeran los tipos comunes de servicios de contabilidad proporcionados por nuestros agentes especializados en la formación de empresas en Polonia:

  • Contabilidad: preparar y actualizar las cuentas financieras de la empresa según sea necesario; seguimiento de todas las transacciones;
  • Presentación de declaraciones de ingresos: un servicio relacionado con la preparación y presentación de declaraciones de impuestos periódicas a la Administración Nacional de Ingresos de Polonia, de acuerdo con la ley;
  • Nómina: un contador experimentado en Polonia puede beneficiar enormemente a cualquier empresa en cuestiones relacionadas con los procesos y procedimientos de nómina; nuestros contadores en Polonia están cualificados para preparar nóminas y extractos de los empleados de la empresa;
  • Auditoría: servicios completos para evaluar la exactitud de los estados e informes financieros de una empresa; realizado de acuerdo con los requisitos de auditoría polacos;
  • Contabilidad forense: un tipo especial de servicio centrado en las soluciones necesarias en caso de fraude o problemas financieros;
  • Otros: nuestro equipo de expertos financieros puede ayudar a inversores y empresarios con otros servicios relacionados con informes financieros, como la contabilidad de fusiones o escisiones de empresas en Polonia y la contabilidad de proyectos de la UE;

Trabajamos con un equipo profesional y experimentado de contadores en Polonia que pueden ayudar a las empresas que requieren este tipo de servicios.

¿Cómo puede una empresa beneficiarse deservicios contables profesionales en Polonia?

Los contadores profesionales desempeñan un papel importante al brindar asesoramiento y asistencia competentes en una amplia gama de cuestiones comerciales y fiscales. Los inversores y propietarios de empresas en Polonia confían en sus servicios.
Nuestros contadores en Polonia, especializados en la legislación y políticas contables del país, ayudarán a las empresas de nuestros clientes a fortalecer su posición en el mercado polaco y mejorar sus resultados financieros. Nos aseguraremos de que existan procesos de gestión bien administrados.

Nuestros especialistas en la formación de empresas en Polonia pueden ayudar a los negocios de los clientes desde el momento de su constitución y durante su desarrollo continuo. Podemos ayudarlos a organizar su departamento de finanzas y el flujo de documentos para que todos los asuntos relacionados con impuestos se desarrollen sin problemas. También brindamos asesoramiento y asistencia en asuntos fiscales para el registro de empresas en Polonia y solicitudes de préstamos.

Aquellos interesados en trabajar con un contador en Polonia deben saber que nuestro equipo incluye profesionales autorizados. Las dos organizaciones nacionales de la profesión contable en Polonia son la Asociación de Contadores y la Cámara Polaca de Auditores Estatutarios. El Colegio de Contadores también incluye el Instituto de Certificación Profesional de Contadores, que ofrece cursos para personas interesadas en obtener calificaciones como contadores, contadores especialistas, jefes de contabilidad o contadores públicos. El principio de competencias profesionales establece que un contador en Polonia está obligado no sólo a recibir una formación profesional adecuada y obtener calificaciones, sino también a seguir ampliando sus conocimientos y mejorando las habilidades profesionales necesarias que le permitirán prestar sus servicios.

Los contadores se adhieren al principio de trabajo de alta calidad y su trabajo es confiable, imparcial y honesto. Se espera que un profesional preste servicios de manera responsable y cumpla con los requisitos de confidencialidad profesional y buena conducta en el trato con personas, entidades e instituciones.

¿Cuáles son los principales aspectos de la presentación de informes y la tributación en Polonia?

Es importante comprender las normas y regulaciones relativas a los impuestos corporativos y los principios de presentación de estados financieros antes de iniciar el negocio. A continuación, nuestro equipo de contadores en Polonia enumera algunos de los aspectos más importantes del régimen fiscal y de presentación de informes:

  1. Principios de contabilidad: se utilizan los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) en Polonia y, en algunos casos, las Normas Internacionales de Información Financiera.
  2. Fiscalidad de las empresas comerciales: las empresas en Polonia tributan en función de la residencia y se consideran así si tienen su domicilio social o dirección en el país;
  3. Tributación de los dividendos: los recibidos por una empresa polaca de otra empresa polaca, de la UE/EEE o suiza están exentos de impuestos si no están relacionados con un beneficio resultante de una exención fiscal y si se cumplen ciertos requisitos de propiedad y participación; las asociaciones no podrán estar sujetas a esta exención y el equipo externo podrá proporcionar detalles de la modalidad en casos específicos;
  4. Año fiscal: El año fiscal en Polonia es generalmente el mismo que el año calendario, sin embargo, se puede elegir cualquier otro período de 12 meses.

Los tipos de los principales tipos de impuestos aplicables a las empresas en Polonia son los siguientes:

  • 19%: es el impuestode sociedades estándar que se aplica a los ingresos mundiales de las empresas residentes en Polonia y a los ingresos de fuente polaca para los no residentes;
  • 9%: es el tipo impositivo más bajo que se puede aplicar a sociedades, con excepción de las ganancias de capital para laspequeñas empresas y a las empresas que inicien su actividad con unas rentas inferiores a 1,2 millones de euros en el primer año (se aplican determinadas excepciones);
  • 19%: retención general sobre dividendos, intereses y regalías para empresas residentes; se aplican tipos diferentes del 19% a los dividendos en el caso de empresas no residentes;
  • 23%: impuesto estándar sobre el valor agregado, con dos tipos más bajos del 5% y el 8%; También es posible aplicar un tipo del 0% a determinados tipos de bienes y servicios.

Requisitos de auditoría en Polonia

Las empresas polacas buscarán servicios tanto de contabilidad como de auditoría. Aunque en todos los casos se exigen primas, no todas las empresas polacas están sujetas a requisitos de auditoría.

Según la Ley de Contabilidad, no todas las personas jurídicas están sujetas a auditoría obligatoria. De hecho, esto se aplica a las empresas más grandes en Polonia. Los estados financieros anuales de la sociedad jurídica se auditan cuando la persona jurídica cumple al menos dos de las tres condiciones siguientes (para el ejercicio para el que se elaboran los estados):

  • tiene un número anual de empleados a tiempo completo de al menos 50;
  • el volumen de negocios (activos totales, según el balance) es de 250.000 euros (aproximadamente 1.140.063 PLN);
  • al final del ejercicio, la empresa obtiene unos ingresos netos por la venta de productos acabados de al menos 5.000.000 EUR (aproximadamente 22.801.272 PLN).

Los requisitos de auditoría de estados financieros se aplican a ciertos tipos de empresas dependiendo del giro de negocio y no necesariamente de acuerdo con los requisitos mínimos enumerados anteriormente. Este es el caso de los bancos, las compañías de seguros y otras empresas que se dedican a determinados servicios financieros. Además, para algunas empresas, el requisito de auditoría puede ser obligatorio para las empresas que son la entidad absorbente en una adquisición corporativa (para el año en el que tuvo lugar la transacción de fusión y adquisición), así como para las empresas de nueva creación en Polonia, por primera vez. año de actividad.

Estrategias de minimización de impuestos en Polonia

Las estrategias de minimización de impuestos pueden ayudar a las empresas y a los individuos a reducir la cantidad de impuestos que adeudan. El proceso requiere el uso de ciertas estrategias y una buena planificación financiera. La minimización de impuestos en Polonia es diferente de la evasión fiscal, ya que esta última utiliza estrategias y esquemas ilegales.
Nuestros expertos polacos en formación de empresas están listos para brindarle asesoramiento integral sobre las mejores formas de reducir legalmente los impuestos para empresas y particulares.

Un primer paso que se puede considerar al invertir en Polonia es elegir inversiones fiscalmente eficientes. Esta es una buena estrategia a largo plazo no sólo para hacer negocios en Polonia, sino también para minimizar los impuestos. Este paso suele realizarse en los primeros años de vida de una empresa, durante la etapa de acumulación, pero también se puede utilizar cuando la empresa comienza a percibir ingresos de los activos.

Otra forma de minimizar los impuestos es anticipar las deducciones fiscales en el año fiscal actual. En Polonia, determinados gastos, como los gastos de viaje o determinados servicios, pueden catalogarse como servicios empresariales y pueden deducirse. Las aportaciones a planes de pensiones también pueden ayudar a reducir el importe del impuesto adeudado al final del año si se realizan con antelación.

Si está interesado en abrir un negocio en Polonia en 2024, nuestro equipo de agentes de incorporación puede brindarle apoyo total. Contáctenos para obtener información completa sobre la formación de empresas en Polonia, así como las principales normas fiscales y contables.