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Establecer una Filial en Polonia

A las empresas extranjeras que quieren operar negocio en Polonia se les aconseja montar sociedades de responsabilidad limitada, donde la mayoría del capital o la mayoría de las acciones con derecho a voto es propiedad suya. Estas personas jurídicas se llaman filiales.

Ambas formas de sociedades de responsabilidad limitada requiere un capital social mínimo por lo que se les pide a los inversores de comprobar que tipo de negocio es la más apropiado para sus intereses. Se les aconseja a las empresas de tamaño pequeño o mediano abrir una sociedad de responsabilidad limitada. El capital social mínimo para este negocio es de 5.000 PLN, dividido en acciones no transferibles. El nombre de la sociedad de responsabilidad limitada debe ser único y seguido por la terminación ” spolka z o.o”

La gestión de este tipo de empresa está asegurada por una junta directiva compuesta por uno o más administradores elegidos por la junta general de accionistas. Las grandes empresas pueden abrir una sociedad anónima si tienen capital social mínimo de al menos 100.000 PLN dividido en partes iguales. Tiene que haber por lo menos dos fundadores para este tipo de empresa. La gestión está asegurada por una Junta directiva, cuyos miembros son elegidos por el Consejo de Administración o por la junta general de accionistas.

La registración de una filial en Polonia requiere algunos documentos específicos, como la decisión de abrir una filial, los estatutos que indican el nombre y la dirección de la filial, el reglamento interno, los objetivos, el nombre de los accionistas, su contribución al capital y los detalles con respecto a las acciones y sus derechos inherentes. Estos documentos deben ser certificados por un notario y se debe abrir una cuenta bancaria para depositar el capital inicial. Los documentos notariales y el certificado de depósito han de remitirse al Tribunal Estatal de Registro  de inscripciones de empresas. En un máximo de cuatro semanas, el Registro emitirá el número estadístico ( REGON ), el número de identificación fiscal (NIP ) y un certificado de registro.

Una filial polaca se considera una persona jurídica con los mismos derechos y obligaciones que una empresa local por lo que es necesario registrarse para el IVA.

El último paso que se debe tomar es la inscripción en el Servicio Nacional de Inspección Sanitaria y en la Inspección Nacional Laboral. El proceso de inscripción de una filial en Polonia toma alrededor de un mes y medio, que es bastante largo, pero el inversor debe tener en cuenta que no hay tantos pasos que tienen que ser tomados antes de iniciar las actividades comerciales.