La formación de una empresa en Polonia es un proceso sencillo que requiere algunos pasos clave para el registro empresarial. Tanto los inversores que crean por primera vez una empresa en Polonia como los empresarios extranjeros pueden contar con la ayuda de nuestro equipo de agentes.
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¿Por qué abrir una sucursal en Polonia?
Los inversores extranjeros pueden optar por abrir una sucursal en Polonia como medio para hacer negocios aquí. Se trata de una forma de negocio que tendrá menores costes de constitución que otras personas jurídicas y la empresa matriz podrá controlar su actividad. La sucursal presenta varias ventajas así como algunas particularidades a las que la matriz debe prestar especial atención.
Si desea abrir una empresa polaca y la sucursal es la forma comercial elegida, nuestros expertos en formación de empresas pueden ayudarle.
Breve información | |
|---|---|
Ley aplicable (país de origen/país extranjero) | Dependiendo de la ratificación o no de acuerdos internacionales por parte de Polonia (que prevén el principio de reciprocidad) y del país de origen de la empresa extranjera.
|
Mejor usada para
| Entrar en el mercado polaco para realizar las mismas o menos actividades comerciales que la empresa matriz en el extranjero (las actividades de la sucursal no pueden ser diferentes de las de la empresa extranjera). Normalmente utilizada por bancos y otros proveedores de servicios financieros. |
Capital social mínimo (SI/NO)
| No |
| Plazo de constitución
| 2 semanas |
| Administracion (local/extranjera) | Extranjera |
| Se requiere representante legal (SI/NO)
| SÍ |
| Independencia de la empresa matriz
| No |
| Cuenta bancaria local (SI/NO)
| SÍ |
| La responsabilidad de la empresa matriz
| La sociedad matriz es totalmente responsable de las deudas y obligaciones de su filial polaca. |
| Tasa del impuesto de sociedades
| 19% tarifa estándar y 9% tarifa reducida |
| Posibilidad de contratar personal local (SI/NO) | SÍ |
| Número mínimo de empleados | Sin mínimo prescrito. |
| Requisitos de nombre | Nombre inicial de la empresa extranjera, indicando que es una sucursal (en polaco). |
| Cuentas separadas de la empresa matriz
| SÍ |
| El idioma utilizado en contabilidad
| En polaco para la sucursal, según la normativa contable. |
| Requisitos especiales de presentación de informes
| Cuando se produzcan cambios en la personalidad jurídica de la sucursal. |
Calidad jurídica
| No |
Calidad judicial
| No, no puede ser parte en un proceso judicial. |
| Calidad procesal
| No, no puede defenderse en los tribunals. |
| Duración
| No hay límite de tiempo para la sucursal. |
| ¿La sucursal polaca es lo mismo que la oficina de representación?
| No | Tamaño requerido de la empresa extranjera | Normalmente las sucursales las abren las grandes corporaciones, aunque no hay limitaciones de tamaño. |
Abrir una sucursal en Polonia en 2024
La sucursal está sujeta a los mismos requisitos fiscales generales que las filiales. Esto también significa que las sucursales que operen en Polonia tendrán que cumplir con las NIIF y presentar los documentos contables según corresponda. Los informes anuales de las sucursales pueden vincularse a los documentos presentados por la empresa matriz en el extranjero. Nuestros contadores en Polonia pueden ayudar a responder preguntas sobre los requisitos específicos de cada sucursal.
Cualquier cambio real en el estatus de la empresa extranjera en el extranjero, incluida su liquidación o quiebra, debe notificarse al Ministro de Economía.
La sucursal polaca debe contar con una persona autorizada designada para representar a la empresa extranjera. El representante deberá proporcionar detalles de sus datos de identificación, como su nombre y dirección en Polonia.
Una sucursal de una empresa extranjera debe estar inscrita en el Registro Judicial Nacional y para realizar la inscripción se requieren los siguientes documentos:
- Información general: datos del domicilio social o dirección del lugar de actividad/de la sucursal en Polonia.
- Información sobre los miembros: datos de los miembros del Consejo de Administración de la sociedad extranjera, sus nombres y direcciones.
- Datos del representante: información sobre la persona designada como representante de la sucursal en Polonia.
- Campo de actividad: detalles sobre el negocio que se realizará en Polonia; la definición se realiza según el equivalente polaco de la clasificación NACE.
En algunos casos, por ejemplo, cuando la empresa matriz es una gran empresa extranjera, también se pueden solicitar los nombres, direcciones y otros datos del miembro del Consejo de Supervisión. Los datos de identificación personal del representante polaco designado también incluirán su número de identificación personal, su dirección en Polonia, así como el nombre del funcionario de la empresa que realizó el nombramiento como representante de la sucursal.
Además de los documentos mencionados anteriormente, también se requerirá lo siguiente:
- la decisión de abrir la sucursal: la decisión del Consejo de Administración de abrir la sucursal en Polonia;
- la decisión de nombrar al representante;
- modelo de firma de la persona que actuará como representante de la sucursal en Polonia, firma presentada ante notario;
- copias certificadas de los estatutos de la empresa extranjera y una traducción autorizada de los mismos.
Nuestro equipo de agentes de formación de empresas puede ayudarlo a preparar estos documentos y registrar una sucursal en 2024. Podemos ayudarlo a cumplir con los requisitos continuos e informarle si se requiere alguna documentación de respaldo. Las condiciones para las empresas extranjeras en Polonia no han cambiado, ni tampoco la política general para las inversiones extranjeras, sin embargo podemos ayudarle con información completa y detalles sobre los requisitos de este año.
Características de la sucursal polaca
La sucursal en Polonia es esencialmente una extensión de la sociedad matriz establecida en otro país. Esta es una excelente opción para empresas internacionales que quieran expandir sus actividades en Polonia y controlar las acciones de su oficina en este país. Alternativamente, las empresas extranjeras pueden abrir una subsidiaria/filial.
A continuación, enumeramos las principales características de la sucursal:
- Actividad comercial: la sucursal debe tener las mismas actividades comerciales que una empresa extranjera; no puede realizar actividades comerciales diferentes.
- Dependencia: una peculiaridad de la sucursal es que depende completamente de la empresa extranjera.
- Sin personalidad jurídica: esta forma de negocio es parte de la entidad extranjera, no tiene personalidad jurídica y cualquier acción o responsabilidad de la sucursal en Polonia afectará directamente a la empresa extranjera.
- Nombre: el nombre de la sucursal polaca debe ser el mismo que el nombre de la empresa extranjera, traducido al polaco y terminado en “oddział w Polsce”.
El hecho de que la sucursal no tenga personalidad jurídica es uno de los aspectos más importantes a considerar al abrir una sucursal polaca en 2024. Esto significa lo siguiente: sin personalidad jurídica, no hay capacidad jurídica ni judicial, es decir, la sucursal no puede ser parte en un proceso judicial. Además, no tiene estatus procesal y no puede defender sus propios intereses ante los tribunales. La sociedad extranjera conserva todas las capacidades de las que carece la sucursal (jurídica, judicial y procesal).
No existen requisitos para una cantidad mínima de capital social para una sucursal polaca, sin embargo, existen ciertos requisitos para el registro.
Una vez registrada, la sucursal recibe un certificado de registro. La sucursal también deberá registrarse a efectos de IVA y uno de nuestros agentes puede ayudar a los inversores con este paso.
La sucursal puede requerir permisos y licencias especiales para realizar determinadas actividades comerciales.
Requisitos fiscales y de presentación de informes para las sucursales en Polonia
La sucursal polaca está sujeta a impuestos en el país, de conformidad con las disposiciones del Ministerio de Finanzas y la Ley del Impuesto sobre los Beneficios. A continuación se detallan los principales impuestos a pagar por las empresas, tanto sucursales como residentes:
- 19%: tipo estándardel impuesto de sociedades;
- 9%: tipo reducido del impuesto de sociedades, excepto para las ganancias de capital, que está disponible para ciertos pequeños contribuyentes;
- 19%: retención en origen sobre los dividendos pagados por una empresa residente en Polonia a una empresa no residente; puede reducirse en virtud de un acuerdo de doble imposición.
- 23%: tipo normal del IVA;
- 5% y 8%: tipos reducidos del IVA para determinados bienes y servicios.
Las tarifas de las sucursales permanecerán sin cambios en 2024; sin embargo, para obtener información completa sobre los principios y leyes fiscales, puede discutir asuntos esenciales o complejos con nuestro equipo.
Los emprendedores que quieran saber más sobre impuestos y otras opciones como sucursal pueden contactarnos.
Los inversores extranjeros que necesiten ayuda para registrar una sucursal o abrir una empresa polaca pueden ponerse en contacto con nuestros consultores de formación de empresas polacas.